FAQ

Allgemein

Definition Freelancer

Auch bekannt unter Freiberufler oder freie Mitarbeiter. Es sind Arbeitskräfte, die aufgrund eines freien Dienstleistungsauftrages oder Projektauftrages Arbeiten selbständig und persönlich ausführen, ohne dabei Arbeitnehmer des eigentlichen Auftraggebers (Festangestellter) zu sein. Also beispielsweise via ein Personalverleih-unternehmen.

Definition Payrolling Service / Personalverleih

Hierbei handelt es sich um eine Dienstleistung, welche sämtliche administrativen Aufwände umfasst, die mit der Entgeltabrechnung zu tun haben. Somit können Freelancer sich beispielsweise für die Dauer eines Projektes bei der GHR anstellen lassen. GHR kümmert sich hierbei um die gesamte Auftragsabwicklung. Von der Vertragserstellung über die Anmeldung/Abrechnung von Sozialversicherungen sowie die Lohnzahlungen bis hin zu allen Austrittsformalitäten.

Definition Beratungsmandat

Sofern diese Zusammenarbeitsform für eine Vakanz zur Verfügung steht, beauftragt GHR eine AG oder GmbH für die Durchführung von Kundenprojekten. Einzelfirmen können hierbei ausschliesslich nach vorgängiger Prüfung berücksichtigt werden. Die Abrechnung erfolgt im Gegensatz zum Payrolling-Modell auf Basis einer Rechnungsstellung von der Kandidatenfirma an GHR. GHR übernimmt in diesem Fall keinerlei Verantwortung für die korrekte und rechtskonforme Abrechnung der gesetzlich vorgesehenen Sozialversicherungsbeiträge.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Bei Fragen oder Anliegen können Sie sich gerne an info@ghrgroup.ch wenden oder via https://www.ghrgroup.ch/ueber-uns/ direkt die für Ihre Frage zuständige Person kontaktieren.

Bietet GHR auch Auslandsprojekte an?

Nein. Die GHR bietet ausschliesslich Projekte innerhalb der Schweiz an.

Wie verhalte ich mich, wenn mein Kandidaten Login für die Homepage nicht mehr funktioniert oder ich mein Passwort vergessen habe?

Kontaktiere uns hierzu bitte via info@ghrgroup.ch

Bereich Sales

Wie werde ich Kandidat?

Sofern Sie ein allgemeines Interesse an IT-Projekten haben, senden Sie uns Ihren Lebenslauf an info@ghrgroup.ch und wir nehmen Ihre Daten in unserer Datenbank auf. Nach kurzer Prüfung durch unseren Service Desk erhalten Sie von uns ein EDV-Profil, in welchem Sie detailliertere Angaben über Ihre Kenntnisse und Erfahrungen machen können. Anschliessend kontaktieren wir Sie für ein kurzes telefonisches Interview, um Ihre Wünsche und Möglichkeiten zu besprechen.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um Kandidat zu werden?

Sie müssen ein Staatsangehöriger der Schweiz oder eines EU-Landes sein und über einen gültigen Pass verfügen.

Wie werde ich über neue Projekte informiert?

Sie können die aktuell verfügbaren Projekte/Vakanzen jederzeit auf unserer Homepage einsehen. Sollten Ihre Daten bereits in unserer Datenbank erfasst sein, werden Sie zudem via E-Mail benachrichtigt, sobald neue Projekte verfügbar sind, welche zu Ihren Kenntnissen und Wünschen passen.

Wie bewerbe ich mich für ein Projekt?

Projektbezogene Bewerbungen zu den auf der Website aufgeschalteten Vakanzen können ausschliesslich über unseren Online-Bewerbungsprozess auf unserer Website eingereicht werden.

Kann ich mich bewerben, auch wenn ich aktuell kein passendes Projekt auf Ihrer Website finden konnte?

Selbstverständlich können Sie sich vorerst – unabhängig von einem bestimmten Projekt – als Kandidat erfassen lassen (siehe «Wie werde ich Kandidat»). Wir kontaktieren Sie, sobald wir eine passende Vakanz für Sie im Angebot haben.

Welche Unterlagen werden bei einer Bewerbung benötigt?

Es ist uns ein grosses Anliegen, die Profile in unserer Datenbank so aktuell und komplett wie möglich zu halten, um Sie optimal für Projekte offerieren zu können. Deshalb benötigen wir einen aktuellen CV. Um Sie für eine Kundenanfrage zu berücksichtigen, ist zudem ein kurzes und prägnantes Statement (6-8 Sätze) sowie ggf. die Beantwortung eines Fragebogens notwendig.

Benötige ich einen aktuellen Straf- und Betreibungsregisterauszug?

Ja. Spätestens im Interviewprozess werden Sie darauf hingewiesen die aktuellen Auszüge zu bestellen resp. bereit zu halten. Diese müssen VOR Stellenantritt in unserer HR-Abteilung zur Prüfung eingereicht werden.

Wie verhalte ich mich, wenn mein Straf- oder Betreibungsregisterauszug Einträge aufweist?

Sprechen Sie diesen Punkt bitte offen, ehrlich und frühzeitig bei Ihrem Sales- oder HR-Kontakt an. Je nach Art oder Schweregrad des Eintrages muss vorgängig mit dem potenziellen Kunden abgeklärt werden, ob ein Projekteinsatz möglich ist.

Kann ich mich auf mehrere Vakanzen / Projekte gleichzeitig bewerben?

Selbstverständlich können mehrere Bewerbungen für unterschiedliche Vakanzen zur gleichen Zeit eingereicht werden.

Service Desk

Wie sollte ein CV aufgebaut sein?

Folgende Punkte sollten mindestens enthalten sein:

  • Wichtige Informationen wie Personalien, Verfügbarkeit, Sprachkenntnisse, Berufsbildung und Weiterbildungen (inkl. Zeitraum, Institut und Ort)

  • Werdegang inkl. Firmenname, Branche, Anstellungszeitraum und Funktion sowie zugehöriger Tätigkeits- / Projektbeschrieb und verwendete Methoden, Prozesse, Tools oder Technologien

  • Zertifikate & Kursbestätigungen sollten möglichst zusammen mit dem CV eingereicht werden

Wie wird mein CV innerhalb der GHR verarbeitet?

Wir erfassen die Daten aus Ihrem CV gemäss den internen Richtlinien und Prozessen in unserer betriebseigenen Software. Sollten Angaben fehlen oder unklar sein, werden Sie von unserem Service Desk Team entsprechend darauf hingewiesen. Sobald alle Daten in unser System übertragen wurden, erhalten Sie einen Entwurf Ihres GHR-Profils zum Review.

Wird mein Original CV an Kundenunternehmen weitergeleitet?

Nein. Sämtliche Daten aus Ihrem CV werden in eine GHR-spezifische Vorlage übertragen, um unseren Kunden neutrale und übersichtliche Profile bieten zu können.

Wie bleibt mein Profil auf dem neuesten Stand?

Sie erhalten periodisch E-Mails mit der Bitte Ihre Profildaten über unser Onlineportal zu überprüfen und bei Bedarf zu ergänzen resp. prägnante Änderungen bekannt zu geben.

Kann ich mich wieder aus dem Kandidatenpool löschen lassen?

Es gibt einerseits die Möglichkeit, Ihr Profil für einen bestimmten Zeitraum zu sistieren. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn Sie vorübergehend in einem anderen Projekt beschäftigt sind und momentan keine weiteren Anfragen zu laufenden Vakanzen erhalten möchten. Andererseits steht es Ihnen jederzeit frei, die Löschung Ihrer Personendaten zu beantragen. In beiden Fällen wenden Sie sich bitte schriftlich, via E-Mail an info@ghrgroup.ch.

Bereich Human Resources & Finance

Benötige ich eine Arbeitsbewilligung?

Ja. Sofern Sie KEIN Schweizer Staatsbürger sind, benötigen Sie zwingend eine Arbeitsbewilligung. Nähere Informationen zum Thema Arbeitsbewilligung finden Sie auch unter https://www.eda.admin.ch/countries/germany/de/home/visa/einreise-ch/arbeitserlaubnis.html oder https://www.ch.ch/de/auslander-in-der-schweiz/in-der-schweiz-arbeiten/

Wem teile ich meine Personaldaten mit?

Im Rahmen des Vertragserstellungsprozesses erhalten Sie von unserem HR ein «Personaldatenblatt». Dort können Sie sämtliche relevanten Daten ergänzen. Bei Änderungen von Adressen, Telefonnummern, Bankverbindungen o.ä. während einem laufenden Einsatz, wenden Sie sich bitte per E-Mail an hr@ghrgroup.ch

Wo & wann reiche ich meine Stundenrapporte ein?

Der Stundenrapport wird jeweils monatlich, nach Abschluss eines Leistungsmonats via hr@ghrgroup.ch eingereicht. WICHTIG: Der Rapport kann nur verarbeitet werden, sofern er entsprechend vom Kunden genehmigt/visiert wurde.

Wann erhalte ich meinen Lohn (Payrolling)?

Sie erhalten jeweils zum Ende jedes Monats einen Reminder via E-Mail. In diesem Reminder wird die Deadline zum Einreichen des genehmigten Kundenrapports genannt. Sofern der Rapport innerhalb dieser Deadline eingereicht wird, erhalten Sie Ihre Lohnzahlung bis zum 5. Tag des Folgemonats (resp. vor/nach Feiertag oder Wochenende). Für alle Rapporte, welche nach Ablauf der Deadline eingehen, gibt es einen weiteren Zahlungslauf in der darauffolgenden Woche.

Wo bin ich als Angestellter bei der GHR versichert?

  • AHV/IV: Ausgleichskasse Zug
  • Unfalltaggeld: SUVA
  • Krankentaggeld & Unfalltaggeld-Zusatz: Schweizerische Mobiliar
  • Pensionskasse: Swiss Life